Памятка для руководителей. Действие работодателя в период пандемии COVID-19

Любовь Кестер, руководитель проектов UCMS Group

В настоящий момент во многих регионах введен режим повышенной эпидемиологической готовности. В том числе – в Москве, Санкт-Петербурге, Московской области, Ленинградской области. Работодатели должны осуществлять мероприятия, направленные на выявление работников с признаками инфекционного заболевания (повышенная температура тела, кашель). Инфицированные сотрудники должны быть помещены под наблюдение врачей.

Кроме того, работодатели обязаны:

— издать приказ о введении в организациях режима повышенной готовности в связи с коронавирусом;

— ознакомить работников с данным документом,

 - приобрести  необходимое оборудование для проведения измерения температуры тела, назначить ответственного сотрудника за проведение измерений,

— организовать процедуру отстранения от работы работников с признаками ОРВИ.  

Работники не могут отказаться от процедуры измерения температуры тела на основании ч. 2.3. ст. 10 «Закона о персональных данных». В данной статье указано, что обработка специальных категорий персональных данных без согласия субъекта персональных данных возможна, если она осуществляется в соответствии с трудовым законодательством. Поскольку меры по выявлению заболевания связаны с определением возможности трудовых функций, то согласия работника на измерение температуры тела не требуется. В случае отказа работодатель вправе не допустить его до выполнения служебных обязанностей. Данное действие оформляется специальным актом.  

Для оформления режима самоизоляции нужно позвонить по номеру горячей линии о коронавирусе  8-800-2000-112 и сообщить о своем прибытии из заграничной поездки.  Также нужно оформить больничный лист. 20 марта 2020 года утверждены временные правила оформления и выплаты пособий по больничным листам лицам, помещенным в карантин в связи с распространением COVID-19.  Документ можно оформить дистанционно с помощью сайта госуслуг. К заявлению следует приложить сканы листов загранпаспорта с отметкой о пересечении границы и  проездные документы.  

В связи с распространением коронавируса многие предприятия были вынуждены перевести свой персонал на дистанционный формат работы. Изменение формата исполнении трудовых обязанностей нужно оформить документально.  Работодателю необходимо издать приказ по организации. Сотрудники должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.  

В том случае, если на время режима самоизоляции принято решение приостановить производство, то время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.