/ /

ЛАНИТ внедрил электронный документооборот в ГУО МИД России на базе СЭД «LanDocs: Экспресс»

ЛАНИТ внедрил электронный документооборот в ГУО МИД России на базе СЭД «LanDocs: Экспресс»

download PDF
06 апреля 2021, 19:24    300
ЛАНИТ внедрил электронный документооборот в ГУО МИД России на базе СЭД «LanDocs: Экспресс»

Специалисты ЛАНИТ внедрили систему электронного документооборота (СЭД) для Главного управления по обеспечению деятельности Министерства иностранных дел России. К СЭД подключены рабочие места 80 сотрудников учреждения, проект внедрения был реализован всего за 1 месяц. Кроме того, на базе системы в ходе проекта была автоматизирована договорная работа управления.

ФГУП «Главное управление по обеспечению деятельности Министерства иностранных дел России» — подведомственное МИД РФ учреждение, в сферу деятельности которого входит обеспечение деятельности министерства и загранучреждений Российской Федерации.

Ранее документооборот в ГУО МИД России осуществлялся на бумажных носителях. Это приводило к типичным для «бумаги» проблемам: трудозатратам, связанным с ручным вводом и дублированием информации, затратам, связанным с организацией хранения документации. Особенно острой стала проблема с переходом большинства сотрудников учреждения на удаленный режим работы.

Для внедрения системы электронного документооборота была привлечена компания ЛАНИТ. Ее специалистам предстояло осуществить автоматизацию документооборота во всех структурных подразделениях заказчика, разработать систему контроля исполнительской дисциплины по поставленным задачам, организовать хранение документации и автоматизировать бизнес-процессы на базе СЭД.

В качестве технологического решения была предложена система электронного документооборота «LanDocs: Экспресс», которая разработана с учетом лучших практик использования LanDocs за последние 20 лет в организациях из различных отраслей экономики и позволяет внедрить «коробочную» версию продукта всего за несколько недель.

Также важным критерием в пользу «LanDocs: Экспресс» стало соответствие системы строгим требованиям заказчика в области безопасности систем. Наконец, заметную роль в выборе сыграло соответствие системы требованиям политики импортозамещения.

Сегодня в развернутой системе работают 80 сотрудников учреждения. Руководство заказчика планирует в ближайшее время расширить число пользователей системы.

Благодаря переходу на электронный документооборот ГУО МИД России удалось значительно повысить эффективность работы: ускорить процесс согласования документов, автоматизировать договорную деятельность, организовать строгий и точный контроль исполнения поручений, а также радикально снизить риски потери документов.

Василий Дяденко, представитель отдела информационных технологий, ФГУП «ГУО МИД России», отметил: «Основные критерии качества нашей работы — оперативность и точность исполнения запросов заказчиков. Переход на электронный документооборот позволил нам быстро избавиться от недостатков в работе и многократно повысить эффективность сотрудников всех уровней: от руководства до исполнителей».

Директор департамента систем управления документами группы компаний ЛАНИТ Александр Родионов прокомментировал: «Внедрение СЭД в ГУО МИД России нам пришлось проводить основные работы в удаленном режиме. Более того, заказчик стремился перейти на электронный документооборот как можно быстрее, — это тоже было обусловлено сложностями удаленного режима работы. Обеспечить высокую скорость внедрения нам во многом удалось благодаря использованию коробочного решения, которое разработано нашими специалистами как раз для таких ситуаций, когда клиенту необходимо развернуть и запустить в эксплуатацию СЭД „здесь и сейчас“».

Фото — pixabay.com

Свежее







Все новости


Подобрать оборудование

Yandex.Дзен

Подписывайтесь на канал ru-bezh.ru
в Яндекс.Дзен

Вы должны авторизоваться, чтобы написать комментарий


    Яндекс.Директ

    RUБЕЖ в facebook RUБЕЖ в vk RUБЕЖ в twitter RUБЕЖ на youtube RUБЕЖ в google+ RUБЕЖ в instagram RUБЕЖ-RSS

    Контакты

    Адрес: 121471, г. Москва, Фрунзенская набережная, д. 50, пом. IIIа, комн.1

    Тел./ф.: , +7 (495) 539-30-20

    Время работы:

    E-mail: info@ru-bezh.ru

    E-mail: help@ru-bezh.ru - по техническим вопросам


    Свидетельство о регистрации ФС77-78638 от 10 июля 2020г

    выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,

    информационных технологий и массовых коммуникаций.

    Для рекламодателей

    E-mail: reklama@ru-bezh.ru

    тел.: +7 (495) 539-30-20 (доб. 103)

    total time: 0.4137 s
    queries: 270 (0.1629 s)
    memory: 4 096 kb
    source: database
    Выделите опечатку и нажмите Ctrl + Enter, чтобы отправить сообщение.