«Татнефть» разъяснила условия работы для поставщиков

День поставщика компании «Татнефть» на Татарстанском нефтегазохимическом форуме стал полезным мероприятием для участников рынка. Обсуждались различные аспекты взаимодействия в цепочке поставок. Специалисты Центра логистики и ТЗП «Татнефть» ответили на многочисленные вопросы потенциальных партнеров, рассказали об основных правилах, новых подходах и решениях в торгово-закупочной деятельности компании. RUБЕЖ  публикует наиболее важную информацию для тех, кто хочет стать поставщиком одной из крупнейших нефтекомпаний России.

Отечественные поставщики в приоритете

«Татнефть» ориентирована на взаимодействие с отечественным бизнесом: доля закупок работ и услуг у отечественных поставщиков в 2022 году составила 99,8%. Для ведения процедур компания использует собственную торгово-закупочную площадку (ТЗП), также здесь создан Портал импортозамещения, где каждый поставщик может опубликовать  информацию о своих товарах. 

– Импортозамещение проходит в виде двухэтапной процедуры: сначала на 8 площадках публикуются предквалификационные отборы (здесь компания собирает заявки на участие в тендере). Основной этап открытого тендера проводится в системе ТЗП «Татнефть», куда приглашаются те, кто откликнулся на федеральных площадках. Выбор поставщика осуществляет тендерная комиссия, – рассказала заместитель начальника отдела обеспечения электронной торгово-закупочной деятельности Центра обслуживания бизнеса ПАО «Татнефть» Юлия Фатыхова.

В 2022 году на площадке «Татнефти» провели более 10 тысяч электронных процедур, общая сумма которых превысила 94 млрд рублей. По данным Юлии Фатыховой, на ТЗП компании зарегистрировано более 54 тыс. поставщиков, из них более 3,6 тыс. появились в прошлом году. Активность растет: в августе этого года на торгово-закупочную площадку «Татнефти» пришло 212 новых участников, опубликовано 514 новых тендерных процедур. Пользователей площадки привлекает удобство и доступность информации, возможность оперативно получать ответы на свои вопросы, здесь есть даже видеоуроки. Обучающие ролики помогают эффективному управлению закупками в режиме онлайн.

Конкуренция приветствуется

Особую заинтересованность вызвала внедренная в 2021 году в ПАО «Татнефть» процедура открытых онлайн технических требований и условий (ТТУ), которая позволяет минимизировать коррупционную составляющую. Как сообщили в компании, представители ПАО «Газпром» и ПАО «Транснефть» изъявили желание перенять данный опыт и внедрить процедуру в своих организациях.

– Перед объявлением тендера заказчик обязан провести маркетинговое исследование российского сегмента поставщиков. Персональная  ответственность назначаемого организатора закупки, сегментирование тендеров между предприятиями холдинга способствуют прозрачности процедур, так как обесценивает возможность любого сговора. Рассмотрение ценовых предложений проходит в автоматизированном режиме. Закупки для «Татнефти» осуществляются через ERP-систему, – рассказал Сергей Золотухин, начальник отдела по контролю, методологии и монетизации закупок «Татнефти».

Конкуренция здесь приветствуется: объем закупок распределяется между несколькими поставщиками. В одной закупке участвует в среднем  5 претендентов (по данным 2022 г.). Доля конкурентных закупок (не менее 2  участников) составляет 88%. 

В компании принят Стандарт закупок работ и услуг, и желающие стать победителем закупок могут ознакомиться с его требованиями. Еще один полезный материал для изучения – Книга подрядчика «Татнефти», где подробно описываются различные аспекты взаимодействия.

Поддержка малого и среднего бизнеса

У поставщиков в «Татнефти» существует свое разделение по категориям при рассмотрении тендеров:

• аккредитованные, приглашенные лично;
• аккредитованные, приглашенные по итогам маркетинговых исследований;
• неаккредитованные поставщики;
• поставщики с открытого рынка;
• любые поставщики.

Корпоративная торговая площадка «Татнефти» является эффективным ресурсом для системно-сопроводительных закупочных процессов. Ее используют около  140 заказчиков, которых можно разделить на несколько основных групп:

• ПАО «Татнефть» и все структурные подразделения компании;
• подконтрольные и связанные организации – предприятия Группы «Татнефть»;
• сервисные управляющие компании «ТаграС-Холдинга»;
• малые нефтяные компании, входящие в нефтеконсорциум Республики Татарстан;
• подрядные организации ПАО «Татнефть»;
• подрядные организации предприятий Группы «Татнефть»;
• иные сторонние организации. Это небольшая часть компаний, не имеющих отношения к «Татнефти», но выбравших ее площадку как инструмент для своей закупочной деятельности.

В ПАО «Татнефть» успешно реализуется программа по поддержке малого и среднего предпринимательства (МСП). Как рассказал Сергей Золотухин, в прошлом году доля договоров, заключенных с МСП, составила 54%.

Три этапа безопасности

Надежность подрядчика – вопрос безопасности, а потому в компании «Татнефть»  существует трехэтапная система проверки подрядчиков.

1. Подтверждение соответствия требованиям компании. Для участия в закупочных процедурах предварительная аккредитация не требуется. Все предъявляемые требования к участникам унифицированы. Выбор подрядчиков производится с использованием балльной оценки, рейтингования, проведения работы с рекламациями. 
2. Технический аудит. Проводится в случае отсутствия опыта у потенциального подрядчика. В 2022 году проведено более 230 технических аудитов, большинство из них – с выездом специалистов «Татнефти».
3. Проверка на благонадежность. Стопроцентная проверка подрядчиков на соответствие правилам «Татнефти» позволяет исключить возможные риски. Подрядчики, допустившие серьезные нарушения, включаются в стоп-лист и в дальнейшем не допускаются к тендерным процедурам. Три категории серьезных нарушений для попадания в стоп-лист: поставки некачественного товара, срыв срока поставки, срыв сроков выполнения работ.

– Подрядчики, прошедшие все проверки и победившие в закупках, имеют шанс стать стратегическим партнером «Татнефти», компания заинтересована в долгосрочном сотрудничестве. Так, в прошлом году доля договоров, заключенных на долгосрочный период составила, 71% –  рассказал Сергей Золотухин.

Сейчас в «Татнефти» внедряется  ЭСКО/ESG-сертификация: по балльной системе будут оцениваться экологическая, социальная и корпоративная ответственность компаний-партнеров согласно данным за последние три года. Сертификация проходит на базе ТЗП «Татнефть», является бесплатной и добровольной. Проще говоря, процедура не обязательная, но доверие заказчика повышает. Срок действия сертификата – один год.

Внутри группы компаний действует реестр, согласно которому  есть возможность пройти аккредитацию в системе «Татнефти». Это аккредитация  поставщиков по определенным сегментам поставляемых товаров. Как считают в компании, это позволит поставщику показать свой уровень профессионализма и заинтересованность в сотрудничестве.

 Марат Минибаев, заместитель министра промышленности и торговли Республики Татарстан:

«Компания «Татнефть» открыта для бизнеса»

Мероприятие День поставщика «Татнефти»  имеет большое значение и для компании,  и для поставщиков.   Люди выбирают лучшее. Нефтехимический бизнес Республики Татарстан открыт к взаимодействию с поставщиками. Наша крупнейшая корпорация, компания мирового уровня «Татнефть», заинтересована, чтобы вся цепочка поставщиков была сформирована наилучшим образом.

 Хочу сказать, что «Татнефть»  открыта для бизнеса, современная, развивающаяся. Это многопрофильная компания, которая занимается не только производством и добычей нефти. Здесь  много направлений: энергетика, производство материалов, нефтехимия, поэтому возможности для бизнеса очень большие. Мероприятия, полезные для бизнеса, проводятся регулярно, это возможность общения для будущих партнеров. «Татнефть» заинтересована в новых идеях и предложениях, открыта к взаимодействию.

Фото - https://www.tatneft.ru