Изменения в ГОСТ Р 59638 упростили переход к электронным журналам эксплуатации систем пожарной сигнализации

2 часа назад

© RUБЕЖ

8 июля ВНИИПО МЧС России провел научно-практический семинар, посвященный изменениям к национальному стандарту ГОСТ Р 59638 «Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность».

В рамках мероприятия с докладом «Изменения в ГОСТ Р 59638, позволяющие перейти на электронное ведение журналов эксплуатации СПЗ в объектах защиты: правовые основания, практика, результаты» выступил Игорь Кудинов, руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk.

Докладчик рассказал, что изменения в ГОСТ Р 59638 позволяют перейти на электронное ведение журналов эксплуатации систем противопожарной защиты. По его словам, важным положением стандарта стало то, что вид электронной подписи определяется договором между заказчиком и обслуживающей организацией.

«Это очень важно. Вид электронной подписи определяется договором, потому что видов электронной подписи довольно много. Есть усиленные квалифицированные, есть простые. В силу того, что в ГОСТ Р 59638 есть возможность выбора, он дается, по большому счету, на откуп заказчику. Это позволяет переходить на цифровые рельсы значительно проще», — отметил Игорь Кудинов.

По словам спикера, на практике заказчик и обслуживающая организация могут выбрать подходящий программный продукт, закрепить в договоре или дополнительном соглашении порядок использования электронной подписи и после этого начать вести журнал эксплуатации в электронном виде.

Кудинов пояснил, что в программном продукте создается цифровой двойник системы пожарной сигнализации со всей необходимой информацией, включая графики регламентных работ по системе целиком или по отдельным элементам. На основании этих графиков в мобильном приложении выездного техника формируется заявка с перечнем необходимых действий на объекте.

После выполнения работ автоматически создаются типовые документы, включая акты, а также фиксируются фотографии, сведения об ответственных лицах и история изменений. При этом запись в журнале эксплуатации формируется автоматически после завершения регламентных работ.

«Журнал во многом состоит из регламентных работ. Результатом подобного нововведения является тот факт, что журнал ведется автоматически. Как только необходимые работы в соответствии с регламентами проведены, тут же появляется строка, которая является строкой в журнале», — сказал Игорь Кудинов.

Среди преимуществ электронного журнала спикер выделил снижение бюрократической нагрузки на сервисных инженеров и выездных техников. По его словам, специалисту достаточно выполнить работы и отметить пункты чек-листа, тогда как дальнейшее оформление документов происходит автоматически.

«Нет необходимости тратить время людей на заполнение документов. От сервисных инженеров или выездных техников требуется только проведение самих работ и отметка пунктов чек-листа. Всё остальное делается автоматизированным образом, в том числе электронная подпись», — отметил Кудинов.

По его мнению, переход к электронным журналам позволяет сместить акцент с заполнения бумажных документов на фактическое выполнение работ по техническому обслуживанию. Кроме того, накопленная в системе информация со временем становится ценным нематериальным активом для эксплуатирующей организации.

«В течение трех-пяти лет после ввода системы в эксплуатацию это становится очень ценным нематериальным активом, который позволяет понимать, в каком состоянии находится эксплуатируемая система», — подчеркнул докладчик.

Он также отметил, что при смене персонала или утрате части рабочей и проектной документации наличие цифрового двойника помогает восстановить информацию об оборудовании и оценить текущее состояние системы.

Источник: доклад Игоря Кудинова на научно-практическом семинаре ВНИИПО МЧС России, 8 июля.

Читайте также: Сергей Калашников: «Отказ от ГОСТа на техзадание превращает проектирование пожарной сигнализации в фикцию»