Ключевые транспортные документы переходят в «цифру»: с 1 сентября 2026 года в отрасли введен электронный документооборот

16 июня 2025, 16:12

© freepik.com

Президент России Владимир Путин подписал закон, который вносит существенные изменения в порядок грузоперевозок. С 1 сентября 2026 года ключевые транспортные документы должны оформляться исключительно в электронном виде, сообщает пресс-служба Минтранса РФ. Закон также вводит реестр экспедиторов и обязывает всех участников рынка перейти на безбумажный документооборот.

С 1 марта 2026 года на базе платформы «ГосЛог» начнет функционировать реестр экспедиторов. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, занимающимся транспортно-экспедиционной деятельностью, необходимо зарегистрироваться в течение 60 дней, иначе они потеряют право на оказание услуг.

Изменения коснутся авиационных, железнодорожных и автомобильных грузовых накладных, а также заказов, заявок и экспедиторских документов: с 1 сентября 2026 года они должны быть переведены в электронный формат. Правительство определит исключения, когда допускается использование бумажных документов.

Заместитель министра транспорта Андрей Никитин назвал подписание закона важным шагом к цифровизации отрасли. Создание реестра и переход на ЭДО повысят безопасность, прозрачность и эффективность логистики, сократят издержки бизнеса и создадут новую цифровую экосистему грузоперевозок.

Также закон содержит следующие положения:

• Ограничения для перевозчиков. Запрет на деятельность для лиц с непогашенной судимостью в сфере экономики, отказ в регистрации при двух и более административных нарушениях за последний год.
• Контроль за опасными и ограниченными грузами. Перевозчики обязаны проверять грузы и передавать их на досмотр по требованию властей. Запрещена перевозка опасных грузов без специального разрешения (по правилам ДОПОГ).
• Защита персональных данных. Запрещена передача данных клиентов за границу, кроме случаев, предусмотренных международными договорами.

Электронный документооборот будет осуществляться через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой является ФГУП «ЗащитаИнфоТранс». Система была запущена 1 сентября 2022 года как результат сотрудничества ФНС и Минтранса.

Начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков:

— Принятие закона — важный шаг на пути цифровизации экономики. Транспортная отрасль традиционно находится в числе лидеров по внедрению современных технологий, и обязательное оформление электронных перевозочных документов станет следующим шагом к повышению прозрачности и эффективности взаимодействия бизнеса и государства.

В ГИС ЭПД уже доступно оформление шести видов документов для автомобильного транспорта, включая электронную транспортную накладную и путевой лист. С сентября 2024 года появилась возможность резервирования времени пересечения границы на четырех пунктах пропуска. С 1 сентября 2025 года через систему можно будет получить разрешения на каботажные перевозки для компаний из ЕАЭС. К концу года планируется расширение функционала для поддержки перевозок водным транспортом. Сейчас в системе зарегистрировано более 15 млн электронных документов, и ежемесячно оформляется около 1,5 млн новых.

Полина Давыдова, директор Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика», уверена, что переход на электронные документы – это стратегическое решение для будущего логистической отрасли. Она считает, что обязательный электронный документооборот станет основой для создания национальной цифровой транспортно-логистической платформы и поддержит бизнес на всех этапах перехода на ЭДО.

Ранее RUБЕЖ сообщал об утверждении ГОСТ Р 70108-2025, который будет введен в действие с 1 октября 2025 года. Главная цель разработки документа – развитие цифровизации строительной отрасли.